SER PRODUCTIVO EN CUARENTENA POR COVIT19

Hola, hoy estamos en muchos países en aislamiento social, la mayoría de nosotros hemos dejado de ir al trabajo y nos encontramos realizando trabajo desde casa “Home Office”, nos prohibieron salir a las calles, a pasear, ir al cine, a bailar y hasta ir arreglarnos el cabello, las tiendas de ropa, de accesorios y de zapatos en muchos países se encuentran cerradas, por no ser del sector indispensable como lo es el abastecimiento de alimentos o medicinas.

Al igual que muchos de nosotros(as) me he sentido con ansiedad, y hay días en los que me encontrado estresada; Aquí podemos analizar a simple vista que, podrían ser la causa de ello varios factores, uno de ellos es el aislamiento, sin embargo, otro importante es, que nos perturba que no tengamos el control de la situación o eso es lo que a veces nos parece.

Por ello quize describir mis tips para poder ser productivo en un día de cuarentena.

1. Lluvia de tareas

En una hoja de papel o un bloc de notas coloca todas las tareas que se te vengan a la cabeza en ese momento. Colocar visible la cantidad de tareas, nos hará concientizar que realmente debemos empezar ¡ya!

1. Categorizar

Una vez se tiene la lista de tareas, debemos categorizar por los sectores a los que pertenezcan, por ejemplo, Hogar, Trabajo, Maestría, etc. estas serían de las que normalmente nos acordamos porque generalmente son obligatorias. Sin embargo, no olvidar que también debemos tener tareas de entretenimiento y además tener un espacio para la planeación. De esto último les hablaré en una próxima publicación.

1. Priorizar

Como ahora podemos ver que lista de tareas tenemos en cada categoría, podemos priorizarlas de acuerdo a si son urgentes o importantes. Nos ayudará también el hecho de ponerle fechas límites.

Por ejemplo:Si en la categoría Maestría tengo las siguientes tareas:

Realizar resumen del libro de finanzas

Estudiar para la exposición del trabajo final de mañana

Escanear gráficos estadísticos para informe de fin de mes.

Reunión por zoom – trabajo de curso de presupuestos hoy 3pm.Entonces tomaremos primero las tareas que tienen fecha

1. Estudiar para la exposición del trabajo final de mañana (por la mañana)

2. Reunión por zoom – trabajo de curso de presupuestos hoy 3pm.

3. Realizar resumen del libro de finanzas

4. Escanear gráficos estadísticos para informe de fin de mes.

Esta es la lista como quedaría.

1. Programar

Una vez que tengamos las tareas categorizadas y priorizadas, tomaremos las mismas para agendarlas, o programarlas en un horario que será flexible, es decir se colocará en un horario tentativo, pero ello no quiere decir que no se deban realizar.

Se colocarán por ejemplo en tu agenda 2 o 3 tareas por la mañana 1 de ellas debe ser que más urgente o importante, y la más compleja o la que nos lleve más tiempo.

Y las otras 2 que sean más operativas o más fáciles para nosotros.

Por la tarde en este caso ya tenemos una reunión por zoom, así como estas tareas debemos colocarlas sin cambio alguno en el horario y fecha que corresponden. Y no olvidar que debemos seguir un orden, ya que no vamos a cumplir con todas las tareas en un día, sino que ello debe ser cumplido semanalmente.

1. Ejecutar en bloques de 50 min.

Al iniciar el día y tener planeado la semana, se recomienda trabajar en bloques de cada 50 min. Puedes programar en tu celular una alerta que te avise cuando se cumpla este tiempo, y aprovechar 10 min. Para tomar agua, estirarte, ir a los servicios, quizás comer alguna fruta. Los estudios recomiendan que se es más productivo cuando realizas pausas cortas durante tu día de trabajo. Por favor no trabajes en tu cama, puesto que ello es muy cómodo y te puede dar sueño y no aproveches bien las horas de trabajo.

1. Recompensas

Si trabajamos bien durante nuestro horario establecido, ya sea si estás trabajando en home office, o te dedicas a estudiar, u otros, debes cumplir con un horario, esto te permitirá ser disciplinado y llegar al final del horario con la mayoría o todas las tareas terminadas. Mi horario de trabajo es de 8:30 am a 6:00pm, esto quiere decir que luego de las 6:00 pm ya no debo estar realizando actividades del trabajo, sino más bien leyendo un libro que me gusta, o viendo una película en Netflix, como recompensa de todo lo realizado. Esto ayudará a nuestra mente para que sepa que cuando cumplas tus tareas del día, tendrás tu premio. Cada vez que necesites una motivación para seguir concentrándote y trabajando, piensa en que al terminar, tendrás tiempo para ti, para que veas esa película o serie que tanto deseas ver.

Espero que en su día a día puedan aplicar esta forma de ser productivos y obtener resultados. A empezar ya.